Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
DATENSCHUTZBELEHRUNG BEWERBER (M/W/D)
1. NAME UND KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:Hochfrequenz Unternehmensberatung GmbH
Anschrift: Nördliche Münchner Straße 27A, 82031 Grünwald
E-Mail-Adresse: info@hochfrequenz.de
Telefon: (+49) 89 909015-3910
2. KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Du kannst unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse erreichen:
Fabian Marterer
E-Mail: info@sidit.de
SiDIT GmbH, Langgasse 20, 97261 Güntersleben
3. ERHEBUNG UND SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI BEWERBUNGEN UND ANHAND VON BEWERBERPROFILEN AUF BEWERBERPORTALE SOWIE ART UND ZWECK UND DEREN VERWENDUNG
3.1. ERHEBUNG UND SPEICHERUNG
Wenn
- Du erstmals in Kontakt mit uns trittst,
- Du bei uns eine Bewerbung einreichst,
- wir Dich erstmals aufgrund Deines Bewerberprofils auf Bewerberportalen wie z.B. Experteer und/oder Indeed kontaktieren oder
- wir Dich erstmals aufgrund Deines Profils auf beruflichen Social-Media-Plattformen wie z.B. LinkedIn und/oder XING kontaktieren, dann verarbeiten wir in der Regel folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname,
- Anschrift,
- eine gültige E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
- alle weiteren Daten, die Du in Deinen Bewerbungsunterlagen angibst (insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse)
- alle weiteren Daten, die Du im Bewerberprofil auf Bewerberportalen freigegeben hast
- alle weiteren Daten, die Du im Bewerbungsverfahren angibst (in Bewerber-Fragebögen, Interviews u. ä.)
- freiwillig angegebene besondere Kategorien personenbezogene Daten
3.2 WOFÜR VERARBEITEN WIR DEINE DATEN (ZWECK DER VERARBEITUNG) UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?
Im Nachfolgenden informieren wir Dich darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Deine Daten verarbeiten.
3.2.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten und vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
Wir verarbeiten Deine Daten zur Durchführung vertraglicher Pflichten und vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen, d.h. insbesondere
- zur internen Bearbeitung Deiner Bewerbung
- zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
- zur Korrespondenz mit Dir
- zur Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigtenverhältnisses
- zur Ausübung oder Erfüllung sich aus dem Gesetz oder aus einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung ergebender Rechte und Pflichten
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Dich
Grundsätzlich löschen wir Deine Daten spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, soweit keine weiteren Aufbewahrungsgründe vorhanden sind, siehe unter Punkt 5. Soweit Du uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen eines „Bewerberpools“ erteilt hast, löschen wir diese spätestens mit Ablauf von drei Jahren nach ihrer Erteilung. Zweck des „Bewerberpools“ ist es, Dich für eine künftige Stellenbesetzung berücksichtigen zu können.
Du kannst Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Du uns gegenüber vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt hast. Wir setzen Dich davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
3.2.3. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)
Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, wie bspw. gesetzlichen handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO).
3.2.4. Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 DSGVO)
Wir verarbeiten die von Dir angegebenen besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wenn Du uns eine Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO erteilt hast oder die Verarbeitung erforderlich ist, damit wir die Dir aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.
4. WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE UND AUFTRAGSVERARBEITER
Auch bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten handelt es sich um eine Verarbeitung im Sinne der vorangegangenen Ziffer 3.2. Wir wollen Sie an dieser Stelle jedoch nochmal gesondert über das Thema der Weitergabe an Dritte informieren. Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten liegt uns sehr am Herzen. Aus diesem Grund sind wir besonders vorsichtig, wenn es darum geht, Deine Daten an Dritte weiterzugeben.
Eine Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt in der Regel zu folgenden Zwecken:
- Auftragsverarbeiter, mit denen wir eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben
- Buchhaltung (z.B. Steuerberater)
- Rechtsstreitigkeiten (z.B. Anwalt)
- Kommunikationsplattform (z.B. E-Mail, WhatsApp, andere Messenger-Dienste)
5. LÖSCHUNG
Deine personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
6. BETROFFENENRECHTE
Du hast das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst Du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, Du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Deine personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst Du Dich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden
7. WIDERSPRUCHSRECHT
Sofern Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast Du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Möchtest Du von Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@hochfrequenz.de
[1] Hinweis: Wenn bei bestimmten Begriffen, die sich auf Personengruppen beziehen, lediglich die männliche Form gewählt wurde, so ist dies nicht geschlechtsspezifisch gemeint, sondern geschah ausschließlich aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit.